인사팀에서 쓰기좋은 계약서 자동작성(기록용)

워드에 편지 작성을 이용한 이름/주소/연락처 자동입력 방법입니다

 

매번 수명~수십명 이상이 되는 직원들 대상으로 개별문서작성은 상당히 노고가 들어가는 반복작업 일텐데요 

 

1. 먼저 주소록은 엑셀로 만들어두고요~

 

2. 엑셀 》 편지 》 받는 사람선택 》 기존목록사용 을 선택합니다 

3. 저장해둔 주소록 엑셀파일을 선택하고 확인을 누릅니다 

 

4. 엑셀의 각 열의 제목이 <병합필드삽입>에 보일거에요

 

5. 이제 각 이름, 전화번호, 주소가 들어가야 하는 위치마다 커서를 두고 병합필드삽입 》 이름 을 클릭해줍니다 

  

6. 각 위치에 커서를 두고 이름, 전화번호, 주소를 각각 클릭해줍니다 

7. 편지 》 완료및병합 》 개별문서편집 》 '모두' 누르기 확인 누르기   

 

8. 새로운 워드파일로 총 5건의 계약서가 완성됩니다 

 

간단하쥬?

워드 기능만으로 만들수 있어서 너무 좋은 것 같아요~~